¿Te sucede con frecuencia que al terminar un día te das cuenta que aún tienes varios pendientes por hacer? ¿Que perdiste tiempo en actividades sin importancia y que el día de mañana te esperan nuevas responsabilidades y compromisos? ¿Cuántas veces deseas que el día tuviera más horas?
Ser una persona eficiente resuelve muchas cosas. Todas las personas del mundo contamos con la misma cantidad de minutos al día. Sin embargo algunos son ricos y otros pobres; algunos felices y otros no; algunos exitosos y otros no lo son.
Todo depende no del tiempo que tengan disponible, pues como ya mencionamos es igual para todos, sino de lo que precisamente hagan con ese tiempo.
A un buen aprovechamiento de nuestro tiempo basado en las responsabilidades que tenemos se le llama eficiencia. Una persona eficiente es aquella que no tiene problemas para ser cumplida, terminar las cosas a tiempo, tomar sus descansos y organizar su tiempo y recursos.
Quiero compartir contigo algunos hábitos que te permitirán aprovechar mejor tu tiempo. Recuerda, un hábito es un acto bueno repetido muchas veces.
En cuanto a la tecnología:
- limita las respuestas de tus mails, y trata de contestar cada uno de ellos en menos de un minuto, a menos que sea un asunto importante que amerite más atención.
- Sino entiendes el motivo u objetivo del mail, no lo respondas
- Ve y escucha los noticieros que valgan la pena y cuya información sea veraz.
- Responde los mensajes todos a la vez y evita estar viéndolos constantemente.
- Si estás en una reunión o realizando algo importante, deja las llamadas para después y trata de concentrarlas.
En cuanto a tu forma de vestir:
- La noche anterior define que vas a ponerte de ropa y déjala fuera de tu closet o cajón.
- Lleva un atuendo formal, algún saco siempre contigo
- Quita de tu closet lo que ya no uses.
En cuanto a tu vida diaria:
- Define horarios para comer, dormir y hacer ejercicio
- Duerme entre siete u ocho horas, serás más productivo.
- Tómate una siesta cuando te sientas cansado.
Respecto a tu horario:
- Haz las cosas más fáciles primero
- Prioriza un pendiente cada día
- Establece una rutina diaria
- Evita reuniones innecesarias
- No pretendas que toda tarea o proyecto sea perfecto desde el principio. Ya lo irás corrigiendo.
En cuanto a tu alimentación:
- Come alimentos saludables
- Haz de tu dieta una rutina
- Si tu preparas tus alimentos, dedica uno o dos días a la semana para hacerlo y que puedas ahorrar tiempo.
Para ser más eficiente en cuanto a tu mente:
- Acuérdate de la regla 80/20. ¿Qué 20% de tu trabajo produce el 80% de tus resultados?
- Enfócate en lo importante, no en lo urgente.
- Empieza a anotar tus ideas y metas, y trabaja en ellas.
- Elimina decisiones triviales que te hacen perder tiempo.
- Aprende a ignorar. No necesitas responder a todo.
- Trata tu tiempo como si fuera dinero
- Delega cuantas tareas te sea posible.
Otros consejos prácticos:
- Visualiza el resultado final de tu proyecto.
- Empieza antes de sentirte preparado
- Cuando tengas una duda, asume que estás en lo correcto. Ser decidido es ser productivo.
- Si tienes un bloqueo mental, crea un mapa mental.
- Trae siempre contigo papel y pluma para escribir los pendientes, ideas o proyectos.
- Sino puedes escribirlo, grábalo.
- Cuando leas algo útil, escríbelo.
- Detecta tus horas pico, es decir aquellas en las cuales eres más productivo: mañana, tarde o noche.
- Prepara cuanto sea posible la noche anterior.
- El domingo en la tarde planea tu semana próxima. Cada hora de planeación ahorrará muchas horas de trabajo innecesario e imprevistos.
- Elabora un horario personal con horas de trabajo, familia, descanso, ejercicio y diversiones. Cúmplelo.
Estos hábitos sencillos pero muy importantes te ayudarán a ser una persona más eficiente. A que no te pasen los días, meses y años sin cumplir tus metas y sueños.
Recuerda: el tiempo es muy valioso y dependerá de ti como lo aproveches y utilices. Te definirá como persona: dime a que dedicas tu tiempo y te diré quien eres.
¿Eres una persona eficiente? Hoy puedes empezar a serlo.
LUCIA LEGORRETA DE CERVANTES. Presidenta Nacional de CEFIM, Centro de Estudios y Formación Integral de la Mujer. cervantes.lucia@gmail.com www.lucialegorreta.com. YouTube LuciaLegorretaOFICIAL. Lucy_Legorreta lucialegorretadecervantes
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